一位公司经理的懒人理财法

我作过多年的企业管理，也“一支笔”审批过不少钱物，“同意”两个字也理所当然成为了我的“书法作品”中的“精品”。

记得刚参加工作时，我在一家国有商业公司作职员，当时，公司有条不成文的规定，公司职员因公发生的费用支出（不含业务往来的进帐或出帐），于每星期一的上午进行报帐，其他时间，公司财务部门概不接受公司职员的个人报帐。

不久，我就发现了公司经理的一个小秘密。在他随身携带的公文包里，总放有两个笔记本，一个稍微大一点的是黑色，一个小一点的是蓝色。黑色笔记本常常拿出来记点什么，而蓝色笔记本，几乎只在每周星期一上午下班前，才在计财部或自己的办公室里记点儿什么。

怀着些许好奇，我向其作了请教。他告知我，他随身携带的两个笔记本，黑色的是记事本，蓝色的是记帐本。

在每个年度的上年末和是年初，他都要会同相关部门的同仁，对市场和重要客户进行调研，以确定本年度的各项经营指标，特别是利润指标和费用指标。然后，由财务部门牵头，编制出一个年度和逐月（因经营的业务有旺季与淡季之分，其固定成本地支出与业务收入，月度之间相差甚远）的公司刚性成本费用（固定性成本费用）支出计划，并随时掌控业务收入目标的达成情况和效能。

至于他的那个蓝色笔记本，记录的就只是“活钱”的开支情况了。即剔除公司固定的、日常的、必须的费用成本支出后，剩余的可供支配的费用了。在这部分“活钱”中，花一笔，减掉一笔，而余额则清清楚楚、明明白白。当公司“活钱”节余较多，比较宽裕时，可以考虑集中财力办一两件大事，以改善公司的硬件和软件条件，提高公司在市场中的核心竞争力；当公司“活钱”偏紧，比较拮据时，则加强费用调控，压缩一切不必要或不紧迫的开支，以确保费用计划的年度最终平衡。

因此，在他任公司经理的4年时里，公司的基本建设上得快，员工的工薪福利待遇好，公司的发展后动足，没有什么遗留问题。他也戏称他的企业理财方法，是只需使用加减法就行了的“一半清醒，一半醉”式的懒人理财法。