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刚性支出排除法
一位公司经理的懒人理财法
我作过多年的企业管理,也“一支笔”审批过不少钱物,“同意”两个字也理所当然成为了我的“书法作品”中的“精品”。 记得刚参加工作时,我在一家国有商业公司作职员,当时,公司有条不成文的规定,公司职员因公发生的费用支出(不含业务往来的进帐或出帐),于每星期一的上午进行报帐,其他时间,公司财务部门概不接受公司职员的个人报帐。 不久,我就发现了公司经理的一个小秘密。在他随身携带的公文包里,总放有两个笔记本,一个稍微大一点的是黑色,一个小一点的是蓝色。黑色笔记本常常拿出来记点什么,而蓝色笔记本,几乎只在每周星期一上午下班前,才在计财部或自己的办公室里记点儿什么。 怀着些许好奇,我向其作了请教。他告知我,他随身携带的两个笔记本,黑色的是记事本,蓝色的是记帐本。 在每个年度的上年末和是年初,他都要会同相关部门的同仁,对市场和重要客户进行调研,以确定本年度的各项经营指标,特别是利润指标和费用指标。然后,由财务部门牵头,编制出一个年度和逐月(因经营的业务有旺季与淡季之分,其固定成本地支出与业务收入,月度之间相差甚远)的公司刚性成本费用(固定性成本费用)支出计划,并随时掌控业务收入目标的达成情况和效能。 至于他的那个蓝色笔记本,记录的就只是“活钱”的开支情况了。即剔除公司固定的、日常的、必须的费用成本支出后,剩余的可供支配的费用了。在这部分“活钱”中,花一笔,减掉一笔,而余额则清清楚楚、明明白白。当公司“活钱”节余较多,比较宽裕时,可以考虑集中财力办一两件大事,以改善公司的硬件和软件条件,提高公司在市场中的核心竞争力;当公司“活钱”偏紧,比较拮据时,则加强费用调控,压缩一切不必要或不紧迫的开支,以确保费用计划的年度最终平衡。 因此,在他任公司经理的4年时里,公司的基本建设上得快,员工的工薪福利待遇好,公司的发展后动足,没有什么遗留问题。他也戏称他的企业理财方法,是只需使用加减法就行了的“一半清醒,一半醉”式的懒人理财法。 刚性排除法的操作
适宜于小型企业的懒人理财法,如果延伸到个人或家庭理财领域,则妙处无穷。一方面,它规避了个人或家庭财务管理中记流水帐的琐碎和麻烦;另一方面,他又摆脱了个人或家庭财务计划的“冷色调”,使整个个人或家庭财务在保持相对平衡的前提下,显现出鲜活的色彩。 刚性支出排除法,在个人或家庭财务管理的操作上,十分简单和便利。当然,在起始阶段,它要稍为麻烦一点,对刚性支出的项目要考虑周全一点,但几个月坚持下来,不断作一些完善和调整补充,接下来的岁月,它就简单得再也不能简单了。具体的操作方法是: A、对全年包括工资、奖金、福利、津补贴等在内的以现金方式可能获得的全部税后收入,按90%作为个人收入基数,进行财务计划安排。 如果月与月之间收入很不均衡的,应分月对收入进行估算。至于收入打九折后进行财务收支安排,是为最终实现财务上的收支平衡,而留有必要的余地,以规避收入部分减少而导致个人或家庭收支失衡。非现金形式派发的实物和不能变现的有价证券,通常不一定实用,往往只能作为礼品转赠,或目的性不很明确的附加消费。因此,不应计入收入部分。 B、根据个人或家庭的收入状况,排列维持个人或家庭基本生活水准刚性支出清单。 应该指出的是,你若按这个清单去生活,去消费,应该是坦然的、舒适的,是与你的身份、地位、职业、生活环境及其收入状况相匹配的。这其中,既没有高消费、超前消费、负债消费,也无需勒紧裤带主动“减肥”。在刚性支出中,应考虑这样一些支出: ①日常生活费用支出。包括吃饭、日常生活用品购置等支出。 ②健身健美支出。女同胞至少要保证每周1次的肌肤护理。当然,还要定期参加一些健身健美活动。 ③交通费用支出。已按揭购车的,要按月付款,要支付汽车使用费用。暂没购车的,也得常常打的,常常坐地铁、公交车等,这都是要付钱的。 ④住房消费支出。租房要付月租。已经按揭购房的,要按月支付贷款;还要支付物业管理费用。 ⑤赡养父母费用支出。若父母下岗失业,衣食无着;或健康状况不好,疾病缠身,作儿女的总不能视而不见吧!总要尽一些义务吧! ⑥社保费用支出。养老金、医疗金、住房公积金等基本的社会保障费用支出。 在每个人的生活中,刚性支出的项目既有同一的部分,又有不同一的部分。这决定于每个人的不同收入水平和生活习惯。因此,不同的人,应根据自己的不同情况,尽量详尽地列出与自己收入水平和生活习惯相匹配的消费清单。 C、到同一银行的储蓄网点办理两个存折,一个是专门用于刚性支出的存折。一个是在刚性支出安排以后,尚可使用的分资金的存折。 在这里,必须注意三点:一是刚性支出存折上的存款必须严格按支出项目和支出计划执行。若开支出超时,其超出部分,应在机动使用存折上支取,以防范刚性支出账户失控,进而导致个人或家庭经济生活的失衡。二是使用存折。这样做,一方面,可以免去记帐的辛劳,在一年中或一个月中,自己还有多少余钱可以支配,怎么支配,看一看“机动账”户存折上的余额,就一目了然了,另一方面,存折一般没有借款功能,想透支得忍住,想负债消费一回,银行懒得搭理你。当然,你若对信用卡情有独钟,那么,你在刚性支出计划中,加列一项:紧急备用金,并将这紧急备用金打入信用卡账户里就行了。三是根据自己的消费水平和消费习惯,将现金控制在一定的额度里,太少,容易发生尴尬的事儿;太多,既不安全,又影响了资金的收益。但是,必须切切记住的是,不要透支。 D、根据机动账户上存款余额的多少,来调剂生活,来提高生活的品味和质量。 机动账户上存款余额多时,不妨过过疯狂购物的瘾儿;不妨满世界看风光;不妨到高档娱乐场所去享受享受;不妨邀几亲朋好友泡泡吧,唱唱歌,跳跳舞,蹦蹦迪,喝喝茶。有条件享受,就享受享受;有条件消费,就轻松消费。 然而,当机动账户上余钱剩米不多时,你可就要换一种“淑女的活法”了。在家演艺演艺烹饪艺术,到大自然中去作作户外运动,呆在家里听听音乐,看看书儿,看看电视,和家人们聊聊天,作些倾诉和沟通。其实,这也是其乐无穷的。 |
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